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陜西弈聰合同管理系統模塊及系統功能簡介
作者:西安網站建設 | 原創 來源:西安網站建設 | 時間:2013年1月25日| 點擊:0次 | 【評論】

一、陜西弈聰合同管理系統概述
陜西弈聰合同管理系統,基于B/S架構,靈活的工作流引警,功能強大,簡單易用,部署靈活,局域網、互聯網皆可使用
陜西弈聰合同管理系統是結合國內各行業企業的特點,為企業量身定做的成熟的合同管理系統,圍繞合同簽訂、客戶管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發票管理和統計分析等領域有關的業務流程管理;針對不同的角色,根據業務情況進行管理控制,為企業單位員工與領導、總部與分支機構、各業務部門之間的協同業務工作平臺。
陜西弈聰合同管理系統通過對資金收入支出的實時統計,可以即時得到資金報表情況并能夠全面掌控資金,合理控制業務風險、全面提升企業盈利及管控能力,提高合同統計管理效率,實現標準化規范管理。
二、陜西弈聰合同管理系統功能簡介
(一)合同管理
1、合同新建
業務人員可以新建合同,在合同基本信息一欄中填寫合同的基本信息,然后可以合同中填寫合同計劃收款金額和計劃收款時間,在文本及附件中填寫合同的內容,也可以添加附件。
2、合同查詢
業務人員可以按合同號,客戶名稱,合同類型等條件搜索合同。可以從合同列表中的合同名稱查看合同相關的詳細信息。
單擊數據導出按鈕,可以將該表單中的數據導出到EXCEL表中,單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。
3、合同審批
實現業務人員在提交合同后,上級就可以對合同進行審批,提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。
4、收入確認
業務人員可以查看合同收款信息,對到期應收款項的進行標注識別,款項收回可以提交客戶收款信息給財務人員審核。
5、收入審核
財務將來款信息審核錄入系統,相關業務經辦人可以查看合同及確認銷帳;
(二)客戶管理
1、客戶查詢
可以搜索所有的客戶信息,也可以查詢詳細,修改,刪除。
2、新建客戶
創建客戶的基本信息
(三)項目管理
1、項目建立
項目與合同關聯,項目基本信息編輯,支持增、刪、改等
2、項目分配
分配項目成員相關工作,可搜索查看項目狀態
(四)發票管理
1、發票申請
業務人員可以提交發票申請,支持填寫發票的詳細信息。提交到一下審批人審批,須提供打印發票的功能。
2、發票審批
當業務人員提交了發票申請單后,業務領導或是財務人員可以看到待審批的發票,并進行審批。
3、發票一覽
顯示所有申請的發票。也可以根據搜索條件進行篩選。
(五)欠款管理
1、客戶欠款
按客戶顯示所有的合同相關信息,支持按客戶對欠款查詢,單擊查看顯示出客戶合同信用情況表單,顯示該客戶的所有信用情況,也可以單擊催款通知單和結算通知單生成相應的通知單并打印給客戶。
2、合同欠款
按合同顯示所有的合同相關信息,可以按條件搜索合同欠款,查看功能與客戶欠款類似。
3、類型欠款
按類型顯示所有的合同相關信息,支持按類型篩選查看欠款信息。
4、賬齡分析
主要分為按客戶,合同,部門,類型來對合同進行賬齡分析。
(六)收款管理
1、收款一覽
顯示所有的收款單據,支持按關鍵字篩選。收款一覽
2、新建收款
當財務人員收到客戶的一批款時,可以新建收款單,在此可以指定部門或人員進行確認,然后提交。
3、收款審批
出納錄入來款信息,指定的部門或業務人員可以按照來款單位、金額等信息進行確認審批。
(七)報表統計
1、合同統計
按本周、本月、本年合同進行統計,支持圖表分析
2、收入/欠款統計
按收入、欠款生成統計報表及圖表,支持按關鍵字篩選。
3、合同未開票
顯示所有合同未開票的合同相關信息,,支持按關鍵字篩選。
4、開票未收款
顯示所有開票未收款的合同相關信息,也可以進行篩選。
5、數目統計
按合同統計和按發票統計,可以查詢詳細信息。
(八)基礎信息
1、信用等級
管理員可以對客戶的信用等級信息進行維護。
2、賬齡期限
管理員可以對賬齡期限信息進行維護。
3、文檔模板
管理員可以對文檔模板信息進行維護
三、方案特點
(1)易用性:界面友好,操作簡單,易學易用;
(2)專業性:以合同管理為核心,專注于業務處理;
(3)穩定性:系統經過嚴格測試和大量用戶的使用;
(4)靈活性:功能強大,以靈活的審批工作流為核心;
(5)安全性:系統采用多種安全認證手段和加密技術;
五、陜西弈聰合同管理系統亮點
1.1實現了合同審批電子化;
1.2實現從業務合同簽訂到最后回款數據處理系統化;
1.3改變復雜的手工EXCEL合同及收款統計方式,減少不必要的作業差錯;
1.4通過系統化實現數據錄入及審核責任部門化;
1.5通過系統化實現數據處理多部門參與,實現系統稽核和制約;
1.6通過系統化實現數據共享,達到直接查詢列印報表,提高業務部門作業效率
1.7合同管理與費用報銷支付審批相結管理,實現了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。

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【全文完】
關鍵詞標簽: 合同管理系統 合同管理軟件 
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